本人自工作以来，除了常规教学还担任了教学秘书一职。四年以来，我在各级领导的关心与支持下积极开展本职工作，协助领导做好了行政、教学管理等方面的工作。
一、强化服务意识，为教学工作做好服务保障
教学工作是学院的中心工作，为师生服务是教学秘书的主要工作任务。教学服务不只是一句口号，不能停留在口头上，更重要是落在实处。服务教学，既有教学管理制度的制定与落实层面上的，事务性工作之中,如教材征订、教学信息填报、考试事务、教学资料收集等等,教学秘书的主要工作就是保障教学工作的顺利开展，服务的对象主要包括教师和学生两个部分，通过对教学计划实施过程中的常规管理，实现维持正常的教学秩序、保证教学任务的顺利完成。实际工作中，我一方面强化个人服务意识，充分认识到自己所从事工作的重要性，明确教学秘书工作的服务宗旨，主动担负起组织育人、管理育人、服务育人的重担，同时也不断加强与教师、学生的沟通，急师生所急，处处为广大师生着想，事无巨细，有条不紊的做好各种事务性工作。并能够及时反馈教学信息，真正把服务落实于各项教学管理工作中，急师生所急，事无巨细，有条不紊的做好服务工作。
二、勤奋工作，勇于奉献，认真履行岗位职责
一名优秀的教师必须要与现任职务建立起深厚的感情，干一行、爱一行，工作中，我吃苦耐劳，勇于奉献，把教学和个人从事的工作紧密联系起来，努力做好本职工作。自接任教学秘书工作以来，我深感责任重大。在院系多名教师外出进修和产假，人员严重不足时期，不畏困难，主动担任两个年级几门课程的教学任务，还兼任班级导师和教工党支部组织委员等工作。
为了能够保证教学正常运转，我利用课余时间加班进行教务管理等一系列工作：及时上传下达学校有关教学的一切信息，制定教学计划、教学任务，修订培养方案、教学相关比赛和教研项目申报的汇总和总结等；为了能够顺利迎接新学期，每次开学前加班做好课表安排，并主动为家里孩子年龄较小的教师和家里有特殊情况的教师考虑协调上课时间，并及时通知给任课教师和各年级、各专业的学生；开学以来，积极协助教务处做好学生重修、补考、大学英语四、六级报名等工作；期中教学检查材料编辑整理；期末考试考查的监考人员安排等常规工作；核算院系教学工作量的统计工作；期末考试试卷汇总和成绩归档管理等工作；毕业生实习、见习以及毕业论文的管理和总结工作等。
除此以外，许多琐碎的事务不胜枚举。例如，负责院系教师的调、停课手续，联系各公共课和国际教育学院、文传学院通知学生上课及考试；与教务处协调沟通院系重大演出排练活动所需的教室以及外院调停课手续；在近两年的教学评估过程中，协助学校质评处进行教学质量相关工作和教学评估各项检查以及协调各部门联络、教学大纲、教案、试卷、论文等整改工作，并取得了明显成效。在这期间我不断学习和总结此项工作的方式、方法，也从中得到了一些宝贵经验。
(1)考试安排与考试卷收集工作
考试包括院系组织的专业课和教务统一组织的考试。教学办公室将考试课程分至教研室,先汇总考试方案，相关教师完成出卷由教研室主任审核后,将每门课程的a、b卷及答案汇总上交教务办,经教学院长最终审核后,打印样卷交教务处,汇总时应核对:如课程名称、考试班级、试卷格式、试卷清晰度以及卷面分数等信息。考试结束后,将审阅后的试卷及时上交教务处。补考工作方面，有不及格的课程需在期末汇总分数的时候催促相关教师出补考试卷,这项工作需要教秘在随后的假期做好汇总参加补考的学生名单及相应考试安排,然后期初将协调好的考试时间安排上交教务。
(2)教学工作量统计
课时费包含:日常教学工作量、外聘教师工作量、实训工作量、考试补考工作量等费用的统计。统计数据涉及教师最切身利益,不能有半点疏忽。这项工作首要的是坚持原则,以学院的制度或规定为原则,严格执行相关规定,纠正不正确的统计数据,当教师有什么不明之处提出疑问时,请示领导进行解释,外聘教师工作量需要经院系领导审核批准。
(3)教学检查工作和教学督导工作
每学期安排《日常教学检查表》,安排时兼顾到各教研室老师和相关领导休息时间，根据各自的时间来定时检查各自的相关教师教学情况。每天根据记录情况,每周进行一周教学检查情况汇总,经教学院长审核后,存档。
根据学院要求做好每学期的期初、期中、期末教学检查工作,教案、听课记录、各教研室每个阶段的活动记录等,并汇总各教研室的学期工作计划和总结,每年度组织召开学生座谈会和相应的教师座谈会,并整理会议记录,同时将座谈会上反映的情况反馈给相关领导,随后分析和解决存在的教学问题。
（4）日常教学管理工作
主要有期初教学准备(教学大纲、教案、教材)并落实、教学进度表和补考重修的报名工作；调课、停课工作,日常事务的通知工作、学生成绩(主要毕业班成绩审核和学业预警)汇总、通知外聘教师任课信息，期末教学资料收集工作和年终的资料归档等，其中大多数是繁杂的事务性工作。
在调、停课工作上，需由院长签字后来来教务办办理相关手续；每学期收集的教学资料有：教学大纲、教学进度表，教师个人课表等,每学期仔细核对存档,并及时催交所缺部分。
(5)数据信息平台的整理
每年一次教育部数据信息平台填报工作,由于每次都是在秋季开学初期，这项工作和开学的很多教学工作时间有冲突，并且时间紧任务重，教务办人手不足，需要有各个口负责的老师协同完成，每个老师对每项信息的理解不同,格式及相关专业信息每学期也有一定的偏差,还有学期学年的合并,所以汇总起来很繁杂,需要大量时间来整理。数据填报是一项对学校办学质量至关重要的工作，数据不能出现差错，因此应该由专人负责填报和审核。
本人能够时刻以一名共产党员的身份严格要求自己，模范遵守学院的各项规章制度，态度认真，有较强的责任心，在实际工作中脚踏实地，勤于思考、善于研究，不畏困难努力完成各项工作任务，保证了院系工作的高效有序运行，圆满完成了各级领导交给的各项任务，工作富有成效，也感谢领导和同事的团结和帮助。
