各教学院部：
按照学校安排，近期将对在校生所交教材费进行清算，并在本学期将所有教材折扣和余款发放至每位学生。以后教材款实行按学年预交费，按学年清算、退款制度，现将近期教材退费工作安排如下：
一、清算范围和时段
所有在校学生，自入校至本学期期间所领取的全部教材
二、退款流程
1、核对教材发放信息。教务处打印、发放各学院各年级专业每学期的教材出库单，凡页眉打印日期为3月3日的出库单为当年春季用书信息，打印日期为10月10日的出库单为当年秋季用书信息。按照书费合计、书费折扣、实际书费等项进行专业和学院汇总。各学院派人到教务处资源保障科领取各学期的出库单，分发给各专业学生进行核对。如有错误及时到教务处资源保障科进行更正，确认无误后在出库单上安排不低于五位学生签字。本单一式三联，各院将本院所有出库单核对并签字后，将第一联（学生签字原件）送交教务处资源保障科，第二联和第三联分别由学院和学生代表留存。送交截止日期为5月20日。负责人：教务处马科
2、核对教材交费信息。财务处已整理出所有在校生交费信息，请各院教学秘书登陆教学秘书群下载、发放。转专业学生如需调整书费，请填写《转专业学生教材费调整申请表》（见附件），及时到财务处进行费用调整，截止日期为5月20日。负责人：财务处李尚杰
3、退费清算。教务处依据教材发放和交费信息，在5月24日前按院统计出各年级、专业退费金额，各院再次核对退费金额，确认无误后各院统计每位学生的退费金额，按照《在校生退费明细报表》（见附件）样式整理成册，6月2日前送交教务处资源保障科。教务处会同财务处进行资金清算。负责人：教务处马科
三、相关要求
1、各学院务必高度重视，对每个年级指派专人负责清算、退款工作。本着对学校负责、对学生负责的态度认真进行教材款项的核对，确保所有教材折扣和余款都能全部发放到学生手中，不得以任何名义克扣教材退款。
2、各学院应做好教材管理制度的宣传工作，自本次退费结束后，教材费仍在学年开学时由财务处集中收取，学年结束前退还余额和所有折扣。学生自愿选订教材，凡学年开学时不交教材费者，本学年不得领取教材。
3、各学院务必按照以上时间节点开展工作，不得延误。教务处资源保障科电话：0374-2968861。
教务处 财务处
2015年5月11日
