一、办公室是在学院领导下为教学、科研、行政以及党务工作服务的综合性办事机构。办公室人员必须树立爱岗敬业精神，确立全心全意为全院教学、科研、行政以及党务工作服务的思想，以踏实的工作作风，切实履行自己的岗位职责。
二、办公室人员实行坐班制，严格遵守学校规章制度，按时上下班，有事请假，不随便离岗。一切从工作需要出发，服从大局，努力完成任务，工作不推诿、不拖拉、不消极怠工，强化工作责任意识、服务意识。言谈举止要文明，态度要热情，办事要热心。
三、负责接收、报送校内外各种文件、材料，及时传达和传递学校及各职能部门的通知、重要指示、重要信息，作好值班记录和大事记工作；负责办公室电话接听及上传下达工作，全面、准确、及时地传递和反馈信息；负责各种文件、函件、档案和相关资料的传阅、管理和保密工作。
四、负责校内外来客的接待，及时做好通报工作。
五、协助起草办公室一般性报告、通知等材料，负责院内的会议通知和其它通知，做好会场布置及会议考勤、记录工作。
六、负责报刊、资料的订阅、发放、保管和阅览等管理工作，做好信函、报刊的收发工作。
七、负责院内各种文件、资料和报表的打印工作及计算机建档工作，负责办公室的计算机、打印机等设备的保管和维护工作。
八、负责院办公室和院长、书记办公室的环境卫生工作，保证办公室茶水供应。
九、负责教学资料、器材管理工作，负责建立完善的管理制度，认真做好图书资料、音响资料、乐器、服装道具、教学仪器的购买、建帐、设卡、租借与保管等项工作，要做到帐、物、卡相符。
十、建立器材使用、维修登记簿，严格使用人登记制度，经常检查器材的使用情况。对需要维修的器材要随时登记、及时报告、及时联系维修，负责对维修的器材进行必要的验收登记等工作，保证教学工作的正常进行。
十一、按照相关管理制度，经批准，负责图书资料、音响资料、乐器、服装道具、教学仪器等教学用具的租借及损坏物品的赔偿工作。负责资料室安全防火、防盗工作。
十二、负责保管教室、钢琴的钥匙，保证教学随时使用。
十三、负责教材的订购、发放与登记工作。
十四、做好院领导交办的其他工作。
